Gestion du personnel

Gestion du personnel au quotidien

 Process RH

 Vous avez un sentiment d’éparpillement ou de passer d’urgences en urgences? 

Vous rechercher plus de fluidité dans votre fonctionnement? à optimiser votre organisation?

Vous avez le besoin suite à une forte croissance ou à la pandémie de reclarifier qui, fait quoi? 

Les process RH structurent l’organisation des activités administratives de gestion du personnel et participent au développement du capital humain quand ils sont articulés entre eux.

Les principaux process RH de gestion se structurent autour des éléments de paie, de la gestion des absences, des frais de mission, du plan de formation et de la réponse aux obligations légales. 

Nos interventions pour professionnaliser la fonction RH se traduit par une formalisation de ces process RH, pour clarifier tout au long de la chaine d’activité qui fait quoi et pourquoi, en précisant les modalités de contrôle.

Pourquoi rédiger des process RH?

  • Identifier sa contribution dans une vision globale
  • Faciliter la continuité d’activité lors d’absence
  • Permettre à chacun de s’organiser en connaissant les attendus et les délais
  • Faciliter le suivi et le contrôle

Par exemple dans un processus de paie pour un centre aéré, il y a plusieurs intervenants: le directeur, le coordinateur, le gestionnaire administratif, le comptable et/ou le cabinet comptable et parfois le Président de l’association.

La formalisation du process aura pour objectif de clarifier certains points : les dates de remontée des données, les supports utilisés et les modalités de circulation des informations, qui contrôle quoi…

 

Fiches de poste  

Vos salariés vous répondent régulièrement que ce n’est pas eux de faire ceci ou cela?  

Vos salariés ont du mal à hiérarchiser les priorités?

Après deux ans de covid, vous ressentez un flou dans les attributions de tâches.

La fiche de poste est le principal outil RH. Elle est la transcription du partage des missions et des responsabilités au sein de toutes entreprises. Elle participe au processus de d’adaptation et de développement des compétences.

L’actualisation régulière, au moins tous les 5 ans, est le moyen d’acter et d’arbitrer les évolutions afin d’optimiser l’organisation et la gestion quotidienne.

Nous vous accompagnons  dans cette démarche avec des méthodes éprouvées pour faire de vos fiches de poste un outil de pilotage RH.

  

Entretiens annuels

Vous avez l’impression que cela mobilise beaucoup de temps pour pas grand chose.

C’est un moment de stress. 

Comment optimiser ce temps d’échange? 

Au delà de l’aspect règlementaire, les entretiens individuels s’inscrivent dans un processus pro-actif de gestion du personnel. 

C’est un temps d’échange, de dialogue, de négociation et de consolidation de la vision commune de l’avenir. Cet échange pour être porteur doit être préparé, construit en fonction des attentes, des orientations stratégiques de la structure dans un processus dynamique qui s’inscrit dans le temps.

La structuration de la grille d’entretien, le partage des modalités d’évaluation et des objectifs entre les différents interlocuteurs sont autant d’élément à prendre en considération pour faire de vos entretiens annuels un temps fort de management et d’adaptation aux changements.

Nous vous accompagnons dans la réflexion et la mise en place de ces entretiens, jusqu’a=à leur exploitation notamment au travers du plan de développement des compétences. 

 

De la gestion du personnel au pilotage RH

L’investissement dans la gestion du personnel permet optimiser son capital humain afin d’améliorer la performance globale des organisations et développer la  capacité d’adaptation aux changements.

Comme tout investissement cela prend du temps, d’autant plus qu’en l’absence de service RH dédié vous ne savez pas par ou commencer. 

 Notre appui vous garanti :

  • une mise en place rapide: Votre projet est notre priorité !
  • des méthodes éprouvées. La mobilisation de vos équipes est optimisé pour ne pas peser sur l’activité
  • une charge de travail maitrisée: Les temps de mobilisation sont contractualisés. 
  • une prestation de qualité: Nous sommes référencée auprès de la DREETS et des OPCO.

Solutions RH

Optimisation gestion RH

Optimiser la gestion quotidienne du personnel

La gestion administrative du personnel est indispensable mais il faut le reconnaitre elle est souvent chronophage et peu intéressant.

Cela recouvre un large champ d’activités :

  • Le respect des obligations légales,
  • La paye,
  • La gestion des absences,
  • Les plannings,
  • Le remboursement des frais professionnels

Avez-vous déjà pris le temps d’évaluer le coûts de gestion d’une note de frais, de sa transcription jusqu’à son paiement? ou celui de l’élaboration des planning?  Tous ces petits temps de travail mis bout à bout cela représente combien chaque semaine?  

La finalité de nos accompagnements est de structurer ces process, en tenant compte de vos spécificités de fonctionnement, pour réduire le temps de travail, le vôtre et celui de vos collaborateurs, et par ricochet leurs coûts pour la structure. 

Votre temps est bien plus utile à préparer l’avenir: la montée régulière de la compétence de vos collaborateurs, un plan de formation qui accompagnement les orientations stratégiques, plus de recul pour définir vos besoins de recrutement…

Un objectif: Gagner du temps et simplifier.

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Travail à distance

Intégrer le Télétravail dans l’organisation

PENSER LE TELETRAVAIL COMME FACTEUR DE PRODUCTIVITE ET D’ATTRACTIVITE

Le télétravail s’est installé, difficile de le refuser. Le temps de travail s’organise alternant présence au bureau et télétravail. 

Oui mais pour ne pas devenir devenir l’otage du « fait accompli », les organisation doivent reprendre la main et poser le cadre, trouver l’équilibre entre le besoin de l’entreprise et les demandes des salariés.

pas question de revivre la même chose que durant la pandemie: les réunions qui s’empilent, les temps de coordination qui s’étirent et la journée de travail avec,  le stress des « bug techniques », des connexions pourries et ce sentiment persistant de courir derrière l’information, les salariés, le temps …

C’est le moment de poser ensemble à plat les pratiques, de fixer le cadre stable, de poser les règles et de les inscrire dans un accord d’entreprise ou à minima dans une charte. 

  • Respecter la réglementation et négocier des accords équilibrés
  • Professionnaliser le management du télétravail
  • Harmoniser les pratiques et les outils
  • Fixer les critères et modalités de retour en présentiel
  • Faciliter la coordination
  • Plus largement maintenir la qualité de vie au travail pour les managers et les collaborateurs

Plus de détails sur notre accompagnement au télétravail >>>

Mutation

Conduire le changement

Le facteur humain est la cause de 70% des échecs de changement. L’attention portée aux facteurs humains conditionne la réussite de tous projets de transformation. 

Notre accompagnement dans la transformation des organisations vise à:

  • Assurer l’opérationnalité du plan d’action par sa traduction en évolution des RH.
  • Clarifier les évolutions des postes et des métiers induits par la stratégie de la structure.
  • Anticiper les besoins de compétences
  • Formaliser le plan de formation
  • Cibler les besoins en recrutement

La finalité est d’harmoniser la vitesse de montée en compétences de vos salariés à vos besoins et de cibler les recrutements sur les compétences absentes. L’enjeu est la professionnalisation des pratiques et le développement de la capacité d’adaptation de des salariés. 

Préparer l'avenir

Anticiper l’avenir et adapter les compétences de vos collaborateurs

Le travail et les organisations changent rapidement faisant du développement des compétences et de l’adaptation continue des équipes des enjeux. Mais comment cibler correctement les besoins?  

Les outils RH sont là, pour faire le point, mesurer et vous donner les éléments d’aide à la décision.

Cela passe par des actions RH que vous effectuez déjà. Cependant ces actions doivent être mises en synergie. De quelles activités RH parle-t-on?

  • Les entretiens professionnels
  • Le recrutement
  • Le Plan de formation et de développement des compétences

Leur mise en complémentarité vous donnera une vision précise de vos ressources, de vos besoins et les outils pour mesurer l’atteinte des objectifs.  

La finalité de structurer ces activités dans un process?

  • S’assurer en permanence que l’association dispose des ressources nécessaires pour conduire ses missions.
  • Développer la capacité d’adaptation et d’innovation des salariés.
  • Anticiper l’avenir.

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Budget

Comment financer votre conseil RH

Notre cabinet conseil RH est référencé auprès de la DIRECCTE et OPCO UNIFORMATION vous permettant une prise en charge de nos accompagnements RH.

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